你好,搬辦公室比較麻煩,因為公司人多,文章多,一定要提前規(guī)劃。以下節(jié)目由本人總結(jié)
第一步,獲取新舊辦公室的辦公平面圖,方便物品擺放。
第二步:編號:給公司所有辦公人員分配唯一的數(shù)字編號,在新老辦公室的平面圖上標注清楚,打印出來,貼在新老辦公室對應(yīng)的辦公位置上。
第三步:確認搬遷順序。一般情況下,搬遷順序為:行政人員-會議室-演出部、領(lǐng)導(dǎo)、機房
第四步:包裝、標簽和運輸:員工自己包裝自己的物品。封箱后,他們需要將標有自己唯一號碼的標簽紙貼在醒目的位置。建議不同部門配置不同顏色的標簽紙,加快物品的退換。打包后,按照預(yù)先安排的部門搬遷順序運送到新辦公室。
第五步:放好檢查。貨物送到新辦公室后,檢查平面圖和箱子上的編號,并將編號相同的貨物放在辦公室附近。大多數(shù)物品搬遷后,派專人到舊辦公室清點,收集丟失的物品,標記發(fā)現(xiàn)物品的區(qū)域,并運送到前臺新辦公室保管。
第六步:開箱清理垃圾:員工自行開箱放置物品,然后將丟棄的紙箱放在過道兩側(cè),然后安排專人帶走。至此,整個辦公室搬遷過程結(jié)束。